Bestyrelsesmøde 17/05
2007
Referat
Fremmødte: Michael, Maria, Jesper, Daniel og Mikkel.
Møde start: 19:15
Møde slut: 23:55
Siden sidst
Der er blevet afholdt 2. søndag arrangement, der er god respons for både spillere og arrangører.
Der er blevet afholdt plot møde.
Kassérens punkt
2. Søndag gik uden mærket i henhold til budget.
Sminke kassen er oprettet for sig selv og der er købt proteser, det forventes at sminken nu kan køre rundt i sig selv.
Falck abonnementet betales i morgen.
Vi skal afholde en ”støtte ansøgningsdag” i næste weekend. – Tve kommer ikke.
Computer/Internet/Hjemmeside
Der kommer en opdatering i aften på hjemmesiden.
Dobbelt post på hjemmesidens forside, der fjernes af Simba.
Der kommer en tjek-ind funktion der tæller ep og tæller hvor mange medlemmer der har registreret sig ind hos os.
Koordinator listen er lagt på forummet, så koordinatorer selv kan printe dem.
Under ”kontakt os” skal vi færdig skrive ca. en a4 side om hinanden. Følgende skal skrive om:
Mikkel – Morten
Simba – Tve
Tve – Daniel
Daniel – Maria
Maria – Mikkel
Morten – Simba.
Udvalg
Plotudvalget
- Der er blevet afholdt plotmøde onsdag d. 16/5.
Regeludvalget
- Indskrivning af brug af piske i regelkompendiet under evnen tortur, og ellers forbud om brug.
- Indtjekning, sminken og våbenkontrollen skal fremover være mere vågen omkring vores regler for påklædning.
- Deadline for specialerne færdig lavet er søndag d. 3/6.
PR udvalget
- Vi skal reklamere til søndags cafe og på hjemmesiden omkring middelalder marked.
BG udvalget
- Møde dagen er rykket en uge frem.
Lokale udvalget
- Fremover skal der afholdes et månedligt møde. Vi åbner op for at folk kan melde sig ind i lokale udvalget, dog kan ikke alle få mulighed for at komme med, da det giver et ansvar. Mikkel vil skrive et indlæg på forummet omkring muligheden for at komme med i udvalget.
Kultur udvalget
- Der er blevet skrevet en hel del højelver kultur tekster.
- Der skal fastsættes retningslinier for hvordan folk skal skrive kultur tekster ned, hvis de gerne vil hjælpe..
Arrangementer
Der bliver afholdt arbejdsweekend i næste weekend, hvor aktivitetsrummet skal males.
Der bliver afholdt søndags cafe nu på søndag. – Daniel tager sig af indkøb, en indkøbsliste laves af Simba.
Følgende bestyrelsesmedlemmer skal lave:
Simba – Køkkenet med hjælp fra Line
Tve – Mesterbord
Maria – BG hjælp
Miffer – Mesterbord
Mikkel – Mesterbord
Daniel – Mesterbord
Kontoret er lukket område, medmindre et bestyrelsesmedlem er til stede.
Ritual krav til præster der vil skabe gyffer:
Når en præst skal skabe en gyf under et ritual skal præsten fremover fokusere i et mirakel, præsten skal kun kunne lave relikvier hvis der et bestemt mål med denne gyf, og den genstand der bruges rent faktisk kan tolkes som et relikvie. Gyfmageri er for troldmænd.
Der skal arrangeres et ritualmøde, hvor vi fastsætter regler, standpunkter og retningslinier for hvordan et ritual skal være. Fremover skal vi bruge diktafoner under ritualer.
Der skal sættes regler for muligheden for at få kontakt til personen man laver ritualet til.
Sandets Strid:
Der er Sandets Strid casting på lørdag kl.12:00
Der skal laves ingame og offgame flyers, alle relevante butikker o. lign. Skal have en flyer og evt. en plakat til.
Der afholdes et ekstra scenarie i oktober måned, i efterårsferien. Scenariet afholdes for alle medlemmer og vil koste ca. 100 kr. for at deltage, scenariet er i store stræk klar og mangler faktisk bare tilmeldinger.
Lokaler
Rengøring skal gøres inden søndags cafe, der vil blive gjort rent på lørdag.
Personsager
Blokket (flere sager
oppe)
Andet
Deadlines til specialerne og generelt andre ting, skal afholdes, og må ikke skrives medmindre dette kan lade sig gøre.
Blokket (flere spil emner
taget op)
Indkøb
Der er bestilt flere proteser.
Der bliver købt props til Sandets Strid. – Maria er ansvarlig.
Der vil blive købt en støvsuger ind til lokalet.
Der vil blive købt mopper ind til lokalet.
(Der investeres i et beskyttende gitter til computeren, der skal ned i lokalerne)
Evt.
Intet.